もうすぐ新年度。クラス替えや人事異動があるこの時期は、ワークライフバランスが一気に崩れやすくなります。仕事もプライベートも充実させるために大切なのは、スケジュール管理です。あなたは普段、どうやってスケジュールの管理を行っていますか。
【ポイント１】スマホ派？手帳派？自分に合ったスケジュール管理ツールを選ぼう
スケジュールを管理する時に、どんなツールを使っていますか？
最近は便利なスマホのアプリも増え、アカウントを登録すればインターネット上で予定を管理することができる「クラウド型手帳」を使う人もいます。
保育士の場合は、仕事中にスマホやタブレットを確認しづらいという事情から、手書きの手帳を使っている人が多いようですね。行事や面談の予定を書き込み、保育中でもサッと確認できるので、紙の手帳は便利です。
アナログでも、デジタルでも、自分が使いやすいスケジュール管理のツールを選んで使うことが大切です。職場では紙の手帳、家ではデジタル、と使い分ける方法もあります。
【ポイント２】締め切りは余裕をもって設定しよう
週案、月案、誕生日会の準備、壁面の作成……etc
やることに追われている時ほど、優先順位が分からなくなってしまいます。
まずは、やることをすべて書き出して優先順位を決めましょう。
そして、書類など締め切りがある作業に関しては、本当の締め切りよりも1〜2日前に自分の中の締め切りを設定しましょう。そうすることで、余裕を持って作業することができます。
【ポイント3】作業時間を予想して書き出そう
3つ目のポイントは、一つひとつの作業時間をしっかりと把握すること。
週案・・・30分
行事の準備・・・2時間
クラス便り作成・・・1時間
と、作業時間を洗い出すことにより、その作業をいつやれば良いのかが分かります。
「20分で終わる作業なら、パートの先生が室内遊びを見てくれている時間にできるかも」「2時間かかる衣装製作を朝の空き時間にやるのは効率が悪い。夕方にまとめてやろう」などなど。
スキマ時間を有効活用すれば、残業や持ち帰り仕事を減らすことができます。
年度の変わり目は、自分のスケジュール管理を見直すチャンスです！
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佐藤愛美（さとうめぐみ）
保育ライター。保育園や子育て支援施設にて担任や育児講座等の業務を経験。2016年にはフリーライターに転身。保育園の取材記事やコラムなどを中心に執筆し、現在に至る。 保育の仕事の魅力や、現場で活躍する保育者たちの生の声をお届けします。 |
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